Filipe Ferreira

Advogado & Associados · OAB/ES 37.159
E-mail ou senha inválidos.

Painel Geral

Resumo do dia

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Chega por e-mail às 8h nos dias úteis, com as 3 prioridades do dia escritas pela IA.

Próximos prazos (7 dias)

ClienteProcessoPrazoDescrição

Funil de leads

Produtividade do escritório

Tarefas por responsável

Processos por status

Agenda

—

A agenda junta os compromissos daqui, as audiências e prazos da Gestão e o que foi marcado direto na sua Google Agenda. A Iadã olha esta mesma agenda antes de oferecer horário a um cliente.

Pergunte à Iadã

A Iadã responde consultando os dados do sistema na hora: clientes, processos, andamentos, intimações, agenda, prazos e financeiro. Ela também lê PDF ou foto que você anexar (decisão, sentença, contrato). Ela pode propor mudanças, mas nada muda sem o seu Confirmar.

Clientes

NomeContatoCasoStatusOrigem

Processos

ClienteNúmero / TribunalFaseStatusPróximo prazoMonitoramento

Financeiro

DescriçãoClienteTipoValorVencimentoStatus

Gestão do Escritório

TarefaClientePrazoPrioridadeStatus

Atendimento

Escolha uma conversa.

Notificações

Processos Monitorados

Ativar monitoramento

Marque quais processos cadastrados devem ser monitorados. Só é possível ativar processos com número CNJ preenchido.

Processos monitorados agora

Intimações do DJEN

Modelos de Documentos

Use placeholders no texto do modelo, tipo {{cliente_nome}}, que são substituídos automaticamente ao gerar o documento para um cliente específico. Placeholders disponíveis: {{cliente_nome}}, {{cliente_documento}}, {{cliente_email}}, {{cliente_telefone}}, {{cliente_endereco}}, {{processo_numero}}, {{processo_tribunal}}, {{processo_assunto}}, {{data_hoje}}, {{advogado_nome}}.

Rotina

—
—
0 concluídas 0 pendentes 0 não se aplicam

Toque na tarefa para marcar como concluída. Use “não se aplica” em audiência externa, feriado ou viagem: não conta contra você. A meta é 80%.

Equipe

E-mails de alerta (dias úteis): rotina do dia às 8h, tarefa ou intimação nova para a pessoa e mensagem "Para aprovar" parada há mais de 24h.

Registro de auditoria

Quem fez o quê no sistema: cadastros, alterações, exclusões, baixas, aprovações e entradas. Guardado por 2 anos.

Documentos

O cliente recebe um link seguro no WhatsApp, toca em "Enviar" em cada item e tira a foto ou escolhe o PDF. Os arquivos vão para o Google Drive do escritório, numa pasta com o nome dele. Só a equipe acessa.
ClienteDocumentosSituaçãoPedido

Assinaturas

O cliente recebe o link no WhatsApp, confere os dados, completa o que falta e assina com o dedo: procuração, contrato de honorários, declaração de residência e de hipossuficiência. Cada documento assinado leva no fim o seu código hash (SHA-256). No contrato, depois do cliente, o advogado assina pelo botão "assinar como contratado".
DocumentoClienteSituaçãoCriado

Relatórios

Backup

Enquanto o servidor estiver num plano gratuito sem disco persistente, cada novo deploy apaga o banco de dados. Baixe um backup antes de qualquer atualização e restaure logo depois, pelo mesmo processo abaixo.

Backup automático por e-mail

Todo dia, a partir das 2h, o sistema manda o backup completo, protegido por senha, para escritorio@filipeeassociadosadvogado.com.br.

Carregando…

Guarde esta senha fora do sistema (num cofre de senhas ou papel guardado). Sem ela, o arquivo do e-mail não abre, nem por nós.

Baixar backup

Gera um arquivo .json com todos os clientes, processos, financeiro, tarefas e notificações cadastrados até agora.

Baixar backup agora

Restaurar backup

Selecione o arquivo .json baixado aqui ou o .ffabak que chegou por e-mail (o sistema pede a senha do backup). Isso substitui todos os dados atuais pelos do arquivo: use só para recuperar o sistema.